Nasza oferta

Administracja i zarządzanie nieruchomościami

• Wyszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów Wspólnoty.
• Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości części wspólnych budynku.
• Pozyskiwanie najemców na lokale użytkowe.
• Przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań Wspólnoty.
• Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych (regulaminy, statut).
• Pomoc w pozyskiwaniu środków na cele remontowe ( np. termomodernizacja, wymiana instalacji wod-kan itp.)
• Prowadzenie oraz aktualizacja wykazu właścicieli, najemców.
• Na życzenie Klienta zapewniamy dyżury administratora na terenie nieruchomości.
• Pozyskiwanie, negocjowanie warunków umów z dostawcami mediów ( energia elektryczna, energia cieplna, zimna woda i ścieki, wywóz nieczystości).
• Bieżące monitorowanie ilości osób zamieszkujący dany lokal.

Obsługa techniczna

• Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji.
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przechowywanie i utrzymywanie w należytym stanie dokumentacji technicznej budynku.
• Przeprowadzanie okresowych przeglądów zgodnie ustawą Prawo Budowlane.
• Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
• Przygotowywanie planów remontowych.
• Realizacja planów remontów zgodnie z przyjętą uchwałą.
• Pozyskiwanie wykonawców usług i robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów.
• Nadzór techniczny nad bieżącą obsługą budynku.
• Bieżące informowanie zarządu Wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.

Obsługa księgowo - bankowa

• Prowadzenie księgowości przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego.
• Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej.
• Prowadzenie rachunku bankowego Klienta.
• Prowadzenie sprawozdawczości Klienta dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Dostęp przez internet do indywidualnej kartoteki właściciela lokalu (e-kartoteka)
• Windykacja należności.
• Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.
• Roczne rozliczenie świadczeń za rok poprzedni po zebraniu sprawozdawczym.
• Bieżące informowanie Klienta o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, mediów oraz kosztów remontów.
• Przedkładanie do Klienta przekazów bankowych w celu terminowej regulacji należności, sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym.

Świadectwa Energetyczne

Świadectwo Energetyczne, które określa wielkość zapotrzebowania na energię niezbędną do zaspokojenia potrzeb związanych z użytkowaniem budynku lub lokalu, czyli energii na potrzeby ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji i klimatyzacji, a w przypadku budynków użyteczności publicznej również oświetlenia.

Dodatkowo po ustaleniu z Klientem zakres usług może być rozszerzony o:

• Reprezentacja Klienta (Wspólnot).
• Reprezentację Klienta na zewnątrz przed organami samorządowymi oraz pomiędzy właścicielami
• Obsługę prawną
  • reprezentowanie Klienta przed sądami i organami egzekucyjnymi,
  • opracowanie i opiniowanie zawieranych umów,
  • pomoc w przygotowywaniu uchwał oraz różnych dokumentów wewnętrznych (regulamin, statut itp.)